El procedimiento incluye los siguientes pasos:
1. CUMPLIMENTACION Y REMISION DE INFORMES CIENTÍFICOS
2. ELABORACIÓN DEL INFORME ECONÓMICO
PLAZOS: Para cumplimentación de informes científicos hasta el 20 de marzo.
3. FIRMA DEL INFORME ECONÓMICO Y CIERRE DE LA JUSTIFICACIÓN
PLAZOS: Para firma del informe económico y cierre de la justificación hasta el 04 de abril.
Recuerde que la no inclusión del informe científico impide la elaboración del posterior informe económico y por tanto de la justificación, lo que puede ocasionar que el Ministerio solicite la devolución de los fondos de la ayuda.
La aplicación de justificación está disponible en la siguiente dirección:
https://sede.micinn.gob.es/justificaciones/
Puede descargar los modelos de informe en la web del Ministerio de Economía y Competitividad:
Puede descargar aquí las instrucciones para la elaboración del informe y un ejemplo del mismo:
• INFORME ANUAL: Lo cumplimentarán aquellos responsables de proyectos vigentes en 2012 y que continúen su ejecución en 2013.
• INFORME FINAL: Lo cumplimentarán aquellos proyectos que han finalizado en 2012.
• ACCIONES COMPLEMENTARIAS: Informes iniciales o finales.
Con independencia de los aspectos puramente científicos y técnicos de la ejecución de los proyectos, es esencial que incorpore en los apartados correspondientes cualquier gasto no contemplado en el presupuesto del proyecto que altere las previsiones iniciales:
- Apartado D: Personal activo en el proyecto durante el periodo que se justifica
Se incluye a todo el personal participante en el proyecto, sea o no de la UGR, que haya cobrado con cargo al proyecto retribuciones o dietas. Se indicará para cada uno si estaba o no incluido en la solicitud original. Si no lo estaba se indicará su función en el proyecto, fecha de alta y otras observaciones al respecto.
Recuerde que puede consultar los datos del personal que participa en su proyecto en la aplicación Portal del investigador (eProyecta).
El resto de colaboradores externos que no forman parte del proyecto, pero que hayan realizado alguna colaboración puntual (conferenciantes, investigadores invitados con cargo al proyecto o similares) se incluyen en el apartado E5 (Otros gastos de la pag. 4 del informe).
Si se pretende la participación efectiva de este personal como miembros del proyecto debe tramitarse por el procedimiento ordinario previsto: Envío de currículo, DNI y solicitud al Vicerrectorado de Política Científica e Investigación.
- Apartado E: Gastos realizados durante la anualidad
En la aplicación Portal del investigador (eProyecta) pueden ver y descargar (formato excel) todos los gastos de la anualidad desglosados por partidas, que podrán utilizar para la justificación solicitada por el MINECO. Deberán indicar para cada gasto si estaba o no previsto en la solicitud original. Si no lo estaba, deberá describirlo en el apartado E7 y justificar la necesidad de su adquisición.
Qué gastos no se muestran de forma automática en el Portal del investigador (eProyecta):
- Los gastos de personal, de los que solo se obtiene el coste total, pero no desglosado por cada contratado, si ha tenido durante la anualidad más de 1 contratado con cargo al proyecto.
- Gastos originados como consecuencia de cargos/abonos
- Los cargos por servicios centrales: Centro de Instrumentación Científica, Editorial, Residencias, etc.
IMPORTANTE: No es una certificación de gastos, sino información para los gestores de proyectos acerca del avance del mismo. Tengan en cuenta que existe un informe económico específico que se confecciona por este Servicio y que les enviaremos posteriormente para su firma.
- Apartado E7. Descripción de gastos no contemplados en la solicitud original (si ha realizado algún gasto no contemplado en la solicitud original, justifique la necesidad de su adquisición en este apartado) Se describirá la necesidad de adquisición de cada gasto que en los epígrafes anteriores ha sido marcado como “No previsto en la solicitud original”. De esta manera la justificación puede convalidar estas alteraciones no comunicadas anteriormente al Ministerio.
(Plazo hasta el 20 de marzo)
Los investigadores pueden subir directamente los informes, en formato PDF a través de la aplicación web del Ministerio. Para ello previamente deberán registrarse en la citada aplicación si no lo están de años anteriores.
No obstante, si tienen dificultades para subir los informes en la aplicación pueden remitirlos a este Vicerrectorado.
Estos informes no precisan ser firmados. Como en años anteriores el investigador responsable sólo firmará el informe económico.
Se confeccionan por este Servicio e incluyen los gastos efectivamente pagados en 2012, por lo que pueden existir discordancias con los datos de que usted disponga.
Una vez que elaboremos los informes económicos se avisará a los investigadores responsables para que los descarguen del Portal del investigador (eProyecta) y procedan a su firma y devolución al Servicio de Gestión de Investigación, dando por concluido el proceso de justificación anual.
En caso de duda sobre algún aspecto de este proceso pueden consultar en nuestros teléfonos:
- Información económica: 41288
- Información general: 48721 o 41289