Cómo publicar un contrato

Para solicitar un contrato tiene que entrar con sus claves de acceso a la OFICINA VIRTUAL de la UGR.

Una vez acceda, busque el procedimiento "Solicitud de publicación de Contratos (Proyectos y Convenios)".

La aplicación se abrirá con el perfil para responsables, en la cabecera verá su nombre de usuario y entre paréntesis (Responsable de Contrato).

Al acceder a la aplicación, la pantalla se divide en dos áreas principales:

• el panel superior con la tabla de sus solicitudes,
• y el panel inferior con el detalle de la solicitud seleccionada.

En el menú de opciones superior pulse NUEVO, en la parte inferior podrá completar los datos para la publicación del contrato:

Solicitante y comisión de evaluación

• Responsable: sus datos
• Miembros de la comisión:
  • Si el contrato es indefinido se deben indicar 2, un hombre y una mujer.
  • Si el contrato es temporal se deben indicar 3, dos hombres y una mujer o dos mujeres y un hombre.
  •  puede buscar las personas que formarán parte de la comisión a través del botón de la lupa. 

Información del contrato

• Origen: si se publicará por
  • Vicerrectorado y OFPI
  • OTRI
• Núm.Contratos: número de contratos que quiere publicar, teniendo en cuenta que los requisitos indicados serán los mismos para todos los contratos indicados en este desplegable.
• Tipo de contrato: si es de investigación o personal técnico. 
  • El tipo de contrato dependerá de la naturaleza de las funciones y de la titulación requerida del contratado o contratada.
  • Sólo se considerarán de investigación las dirigidas a Titulados/as o Doctores con funciones claramente de investigación.
• Duración: temporal o indefinido. 
  • Recuerde que los contratos temporales no pueden superar los 6 meses y NO son renovables.
  • Para una duración mayor de 6 meses, el contrato será indefinido.
• Horas semanales: jornada laboral parcial o completa.
• IMPORTANTE:
  • si quiere contratar ESTUDIANTES de Grado, deberá indicar contrato TEMPORAL y jornada PARCIAL.

Los datos de la convocatoria Mes/año, referencia de publicación y número de anexo, se completarán desde el Vicerrectorado.

Temporal o Indefinido

Dependiendo de si el contrato es Temporal o Indefinido, deberá completar unos apartados u otros.

Para contratos TEMPORALES: contrato temporal no renovable de un máximo de 6 meses.

• Referencia del Proyecto: puede buscar los proyectos que tiene asociados como responsable, en el botón de lupa 
• Proyecto: al que se adscribe el contrato.
• Fecha de vigencia del proyecto.

Para contratos INDEFINIDOS, se completa la información de la línea de investigación que se desarrolla.

• ACRÓNIMO (o palabra que identifique la línea de investigación a la que se incorporará el contratado o contratada).
• Título de la línea de investigación a la que se incorporará el contratado o contratada.
  • Contrato/Proyecto principal del que va a depender este contrato en concreto, dentro de la línea que se ha indicado.
  • Referencia: referencia del Proyecto o Contrato asociado a la línea de investigación (de donde se pagará a la persona contratada).
  • Título: título del Proyecto o Contrato asociado a la línea de investigación (de donde se pagará a la persona contratada).
• Resumen: Breve resumen explicativo de la línea de investigación.

Puede indicar hasta 5 proyectos o contratos OTRI asociados a la línea de investigación indicada, en la pestaña Proyectos/Contratos asociados:

Personal a contratar

• Centro: centro, facultad o instituto de investigación al que se incorporará el contratado o contratada.
• Departamento: departamento destino del contratado o contratada (puede indicar Sin departamento en el caso de que sólo se indique el centro/instituto).
• Centro de gasto: centro de gasto para la financiación del contrato
• Retribución mensual: esta cantidad es el SALARIO BRUTO que recibirá el interesado o interesada al mes. Recuerde que los importes mínimos a percibir puede encontrarlos en nuestra página web.
• Requisitos: Titulación o titulaciones requeridas para la plaza. Puede indicar las que quiera, siempre y cuando se cumplan los términos de esta convocatoria. Podrá indicar:
  • Estudiante de grado
  • Grado universitario (incluye licenciatura, ingeniería). Indique los nombres exactos y puede indicar tantos como necesite.
  • Máster Universitario.
  • Doctor.
• Por lo tanto, NO podrá indicar:
  • Ningún Máster Universitario concreto, ni completado ni en curso. Lo podrá añadir en el primer apartado de los Criterios de valoración.
  • Expresiones como "Titulaciones afines / equivalentes / del mismo área ". Las titulaciones deben indicarse expresamente en el campo de requisitos y no se tendrán en cuenta ninguna más de las que ahí se indiquen.
  • Ningún requisito que no sea una titulación académica, es decir, ni acreditaciones de idioma ni otros cursos de capacitación, ni carnet de conducir, etc. Esos apartados se indican en "Otros Criterios de Valoración".
• Actividad: deben detallarse breve y claramente las tareas a desarrollar por el personal contratado y que guarden relación con la titulación o titulaciones indicadas en el apartado -Requisitos-

Criterios de Valoración

En este apartado indique qué se va a tener en cuenta en la evaluación de las personas candidatas al contrato.

Si el requisito de titulación

• es DOCTOR, no se puntúa el expediente de notas, si no que el 100% se valorará en estos 3 apartados, repartidos como quiera.
• NO es DOCTOR, el 40% será el expediente académico y el 60% estará repartida para estos criterios (por lo tanto la suma no puede superar el 60%).
• puede dejar uno o más apartados en 0% indicando "no se requiere".

Puede indicar los siguientes criterios, pero no son obligatorios para la solicitud de la plaza:

• Formación académica
  • Además de la titulación o titulaciones exigidas para la plaza (apartado -Requisitos-) se puede valorar una formación académica específica de posgrado (completada o en curso), acreditación de idiomas, acreditación de experimentación animal, cursos y formación complementaria, etc. 
• Experiencia profesional
  • Experiencia profesional. Este campo tiene especial relevancia para los contratos INDEFINIDOS.
• Otros criterios de valoración
  • Otros criterios que la comisión valorará para la plaza (carnet de conducir, publicación de artículos científicos, conocimiento acreditado de alguna materia en concreto, entrevista personal si procede, etc.). 

Validación y Registro

Validación

Una vez completados todos los campos de la solicitud, el siguiente paso es validarla. Para ello ha de tener seleccionada la solicitud y pulsar el botón «validar» del menú superior.

• En este momento la solicitud pasa al estado «pendiente» y ya no se puede modificar directamente por el IP.

En cualquier momento de la creación de la solicitud y una vez validada, se puede contactar con el Vicerrectorado/OTRI para que SEA REVISADA y asegurar que está todo correcto.

Subsanación

Si el estado de la solicitud es «pendiente» y al revisarla se encontrasen defectos, el Vicerrectorado/OTRI podría pedir subsanación de la misma, pasando la solicitud al estado «borrador» en el que el IP podría realizar los cambios necesarios.

Registro

Una vez la solicitud esté correcta y validada, hay que registrarla por Sede UGR. Para ello ha de seleccionar la solicitud correspondiente y pulsar el botón «REGISTRAR PDF», que es la presentación oficial de la solicitud.

• El programa se comunica directamente con Sede, adjuntando automáticamente la solicitud en PDF.
• Una vez registrada, la solicitud queda en estado «Recibida».
• A partir de este momento, se gestiona la solicitud desde el Vicerrectorado/OTRI, procediendo a su revisión (estado «revisada») y publicación si todo está correcto (pasaría al estado «publicada»).
• Si por cualquier razón no puede publicarse, la solicitud se descartaría (quedaría en el estado «descartada»).